2021年1月21日对于全国企（qǐ）业来说是（shì）一个特殊的日子。根据国家税务总局《关（guān）于在新办纳税（shuì）人（rén）中实（shí）行增（zēng）值税专用发票（piào）电子化（huà）有关（guān）事（shì）项的公告》（国（guó）家税务（wù）总局公告（gào）2020年第22号）发（fā）文，自此日起，在全国港澳台以外所（suǒ）有地（dì）区的新办纳（nà）税人中实行专票（piào）电子化，受票方（fāng）范围为全国。这意（yì）味（wèi）着增（zēng）值税发票进（jìn）入电子化时代。

  为了帮助企（qǐ）业顺利享受专票电子化（huà）改革红利， 2021年1月26日下午（wǔ）2点，陕西米兰官方网页版和益利德软（ruǎn）件（jiàn）科技（jì）有限公司（sī）携手用（yòng）友网（wǎng）络举办了“数智企业 财税云（yún）领——用友支持（chí）专票（piào）电（diàn）子化（huà）”在线（xiàn）直（zhí）播+线下（xià）活动，分析专票电子化政策带（dài）来的变革趋（qū）势（shì），并为参会的企事（shì）业单（dān）位介绍用友专票电子化解决方（fāng）案。

01 专票（piào）电子化 

 企业财税管（guǎn）理变革的里程碑

  随着（zhe）1月（yuè）21日电子专票的全国（guó）推广，将对（duì）我们（men）的会计工（gōng）作带来巨大的变化！用友（yǒu）财税（shuì）专家（jiā）认（rèn）为专票（piào）电子化带来的本质变（biàn）化有四点：首先是发票（piào）载体（tǐ）变（biàn）化（huà），从纸（zhǐ）质（zhì）发票到电（diàn）子版（bǎn）式文件。其（qí）次是技术（shù）标准变（biàn）化，从多标准到统（tǒng）一标准，从过去的金税盘、税（shuì）控盘等税控设备统一（yī）变为（wéi）税务Ukey，发票电子（zǐ）版式统一为OFD格式文件。再次（cì）是治理（lǐ）理念与生态变化（huà），发票（piào）基础服务成为（wéi）免费的（de）公共（gòng）服务，税（shuì）务机关向新（xīn）办（bàn）纳税（shuì）人（rén）免费发（fā）放税（shuì）务UKey，增值税（shuì）电子发票公共服务平台为纳税人提供（gòng）免费的电子（zǐ）专票开具（jù）服务。

  最（zuì）后一点质变是从局部实（shí）现到整体贯通。税务UKey支持开具增（zēng）值（zhí）税（shuì）纸质（zhì）普票（piào）、电（diàn）子普（pǔ）票、纸质专票、电（diàn）子专票（piào），纸质机动车销售统一发票和纸质二手（shǒu）车（chē）销售统一发票，实现了发（fā）票种类贯通。从开具环节电子化到（dào）发票全环节管（guǎn）理电子化，实（shí）现管理环节（jiē）贯通。在专票电子化新政（zhèng）后，加（jiā）上普票（piào）电子（zǐ）化，我国（guó）将实现发票电子（zǐ）化，而发票电子化和电（diàn）子（zǐ）会计档案政策的（de）双实行，推动了全量票（piào）据电子化，也就是发票电子化和非税（shuì）票据电子化，实现了票据电子化整体贯通。

  专票（piào）电子（zǐ）化是税务监（jiān）管和企业财税管理变革的里程碑，全量（liàng）票据电子化将引发企业应（yīng）用变革。在财务流程变（biàn）革（gé）层面，发（fā）票电子化（huà）与会计电子档案管（guǎn）理（lǐ）结（jié）合，使（shǐ）数据采集与（yǔ）保存更加（jiā）便捷高效，优化了真实性（xìng）审核、合法性审核、支出授权等报（bào）销环节，也在防范（fàn）假票等财务风险控制方面提供了便（biàn）捷手段。在发票池（chí）建设与增值应用层面，以专票数据为核心，可以获得（dé）大（dà）量的B2B商事交（jiāo）易大数（shù）据；全量（liàng）发票池，缩短（duǎn）了税企直连的（de）周期，可以形成（chéng）交（jiāo）易的实（shí）时报告，企业风险进（jìn）行实时监控。在（zài）供应链信（xìn）息管理优化层面，充分利（lì）用电（diàn）子专票的高（gāo）效特性，进行企（qǐ）业供应链结算（suàn）领域流程的简化和优化。 

02 直（zhí）连（lián）税（shuì）控

开票管理自动化和线上化

  在今天的（de）直播中，用友税（shuì）务云业务总（zǒng）监刘沛专家（jiā）围（wéi）绕“专票电子化改革政策解析（xī）与应对”进行了分析和（hé）研讨。 

  目前（qián），企业能够开具电（diàn）子专票的（de）途（tú）径包括三种，第一种是使用实（shí）体（tǐ）税务UKey和税务UKey版开票（piào）软件手工开（kāi）具；第（dì）二（èr）种（zhǒng）是通过（guò）自（zì）建平台的方式开具；第（dì）三种是（shì）通过第三方服务平台开具。

  作为第一批测试单位，用友将在政（zhèng）府开放第三方服务平台开具（jù）电子（zǐ）专票权限后，同步上线（xiàn）虚拟税务UKEY托管、制证（zhèng）、发票领购（gòu）、发票（piào）台账管理（lǐ）等功能，既支持实体税务UKey连接开票，也支持软证书授权(也称虚拟Ukey)的方式授（shòu）权方式开票。用友开（kāi）票管理服务在企业内（nèi）部深度融（róng）合企业的ERP/云（yún）服务，外部对（duì）接金税系统，实现一（yī）键开票、自动开票、智能（néng）入（rù）账、实时监控。在开票（piào）端，用友税务云（yún）平台可以满足多场景的（de）需求（qiú），不仅（jǐn）包（bāo）括ERP/云服务一键开（kāi）票，还包括扫码开票，线上自助（zhù）开票等方式，将开票管理实现自动化（huà）和（hé）线上化，随时帮助（zhù）企业（yè）以低成本、便利化方式实现电子专票开具功能。

03 多种采集形式

 应（yīng）对企业多场景受票（piào）

  1月（yuè）21日起，随（suí）着新办纳（nà）税人中实行专（zhuān）票电（diàn）子化，全国（guó）所有地区，不同行（háng）业、不同规模的企业都将陆续收（shōu）到OFD版（bǎn）式的（de）增值（zhí）税发票。如何查（chá）验、管理这（zhè）些OFD版式（shì）的专票成为所（suǒ）有企业（yè）急需解决的问题。用（yòng）友税务云帮助企业解决（jué）电子专票受票问（wèn）题。用友税务云进（jìn）项（xiàng）税管理模块设置了邮箱收票（piào）、卡包收票、移动端采集（jí）等多种形式，帮助企业（yè）应对各类（lèi）电（diàn）子专（zhuān）票受票场景。接收电子专票后，系统会自动对OFD版式文件（jiàn）快速查（chá）验与解析，并建立采（cǎi）购、报销台账（zhàng），协（xié）助企业快速提取、管理（lǐ）、应用电子专票（piào）票面信（xìn）息，建立发票数据流转基础。

  此外，用友税务云（yún）在更新中推（tuī）出了全新的电子票据中心功能，电（diàn）子票（piào）据（jù）中（zhōng）心联（lián）合销项台账和订单建立（lì）钩稽关系，通过进项台账和报销（xiāo）单（dān）据、收款单据建立钩（gōu）稽（jī）关系（xì），实（shí）现在发（fā）票存储的同时，一并（bìng）解决后续（xù）查（chá）询功能。电子票据中心帮（bāng）助企业实现电子发票收纳、归集、流转、报（bào）销、入（rù）账的无缝衔接，解决传统报销（xiāo）中需要手（shǒu）工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不（bú）能（néng）及时同步（bù）、电子发票原文件难（nán）以（yǐ）保存等四大痛点。

04 “采（cǎi）、制、存、查” 四步

助力档案全流程管理

  从2015年财政部国家档（dàng）案局第79号令（lìng）开（kāi）始，到财政部（bù）、国家档案局6号文（wén），五年以（yǐ）来，政府通（tōng）过各项政策不断推进电子会（huì）计档案管理变革（gé），企（qǐ）业应（yīng）用电子（zǐ）会计档案已成（chéng）必然现（xiàn）实。用（yòng）友从2016年起就开始了电子会计档案产品（pǐn）的研发与建设，总结了（le）大量企（qǐ）业的应用模式。

  用（yòng）友电子（zǐ）会计档案可（kě）以（yǐ）通过核算（suàn）系（xì）统、报销系统、税务（wù）系（xì）统以及影（yǐng）像系统，完成企业电子会计档案的采集、制作、存储和（hé）查询。首先是通过接口或者其他方式，先把需要归档的数据采集过来；其次，按照归（guī）档的规（guī）则对需（xū）要归档的文件进行（háng）整理上（shàng）架；然后，将档案（àn）资料存储于系（xì）统中，再加上一些流程管理及权（quán）限管（guǎn）理（lǐ），保障整（zhěng）个资料的（de）安全性；最后，形（xíng）成完整（zhěng）的（de）档案，方便内部及外部的利用。通过“采、制（zhì）、存、查”四个要点步骤，实现档案的全流程管理，真（zhēn）正让档案（àn）成为企（qǐ）业可以用（yòng）起来的数据（jù）。

  目前，用友电子会计档案已有众多头部企业客户，部分客户在此前财政部、国家档案局开展的多轮电子会计档案试（shì）点中成功参（cān）与试点（diǎn）并通过了（le）验收。2020年（nián）8月，用友被国家档案局列入（rù）《电子会计档案管理规（guī）范》的承担（dān）单（dān）位之一（yī），是参与（yǔ）修（xiū）订仅（jǐn）有的一家民营企（qǐ）业，这充分证（zhèng）明了用友在电子会计档案管理领域的服务能力（lì）。

05 双U齐（qí）下 打造

“业（yè）财税金档一体化”智能财税平台

  在今天（tiān）直播中也邀请了总部（bù）的郑焕（huàn）亮老师做了（le）“成长型（xíng）企业专票电子化整（zhěng）体解决方案（àn）”的精彩分享（xiǎng）！

             

  用友借助专（zhuān）票电子化的（de）契机，为企业设计了业财（cái）税（shuì）金档一体化（huà）的解决（jué）方案。在业务财务一体化的基础上，整合企业财税工作中发票管理、报（bào）销管理、税务（wù）管理、档案管理（lǐ）及资金管理，打（dǎ）通实现企（qǐ）业经（jīng）营（yíng）工作数据流和票据（jù）流。实现（xiàn）业务、财务、税务和资金的（de）一体化管理，打造一个财税工作的完整云平台。

  在U8+V16.0版本（běn）销（xiāo）售管（guǎn）理（lǐ）模（mó）块和发票管理模块增（zēng）加（jiā）“增值税（shuì）电子专用发票”开（kāi）票类型，可以直（zhí）接在ERP中开具电子化专票，并将金税开票结果返回ERP系统中（zhōng）。

  除（chú）了开发票、收发票（piào），U8+同时支持（chí）电子专用发票（piào）认证（zhèng）的到（dào）期预警功能（néng）。根（gēn）据企业开出去（qù）的销项发票和（hé）可以认证（zhèng）抵扣的进项发票进行当期的税负（fù）平衡测算，提高税务管理工作的自（zì）动（dòng）化水平。

  此外，为了帮助企业规避（bì）税务风险，用友U8+推出了“税（shuì）务风险自查（chá）”解决方案。企（qǐ）业可以在每个月结账前通过税务（wù）风（fēng）险自查 300 多个指标进行自查，系统自动出具税务风险报告，帮助企业（yè）防患于（yú）未（wèi）然。

  U8cloud则在“应收单”、“销售发票（piào）”新增（zēng）“增值税电子专用发票”类型，支持通过“申（shēn）请（qǐng）开票（piào）”实现ERP直接开具（jù）增（zēng）值税电（diàn）子专（zhuān）用发票；对接金税系（xì）统实（shí）现（xiàn）受票管理，登记销项发（fā）票相关（guān）台账，受票（piào）信息直（zhí）接提供给ERP各个模块进行使用。